أهم النصائح عند كتابة طلب تمويل للمشاريع الصغيرة
مفهوم المشروع الصغير ؟
تعددت التعريفات و المفاهيم حول المشروع الصغير لاختلاف تصنيفه ومن هذه التعريفات.
هو مشروع قائم عليه مجموعة من الأفراد لا تزيد عن 200 فرد ولا يقل رأسمالها عن مليون جنيه و اقل من 50 مليون جنيه طبقا لتعديلات البنك المركزى المصري.
لماذا تعددت الأسباب حول تغيير مفهوم المشروع الصغير ؟
تعددت الأسباب حول تعريفات المشروعات الصغيرة لما لها من جوانب متعددة.
رأس المال :
فى المشروعات الصغيرة
الحد الأدنى لرأس المال يكون مليون جنيه وأقل من 50 مليون جنيه مبيعات و الإيرادات
عدد العاملين :
لا يزيد عن 50 عامل
نوع المشروع :
و يعتمد نوعية المشروعات الصغيرة إلى تنوع أهدافها ما بين
- مشروع يهدف إلى الربح
- وفرة فرص العمل المحققة من المشروعات الصغيرة
- تحقيق جانب اجتماعي
- رفع مستوى الخدمة المقدمة
التكنولوجيا المستخدمة :
عادة ما يكون استخدام التكنولوجيا للمشروعات الصغيرة قليلة نظرا لصغر حجم رأس المال و كذلك عدم وجود مهارات كافية لاستخدام التكنولوجيا المتقدمة و و لذلك تتسم المشروعات الصغيرة بالمعدات والآلات المحدودة
رأس المال المطلوب :
رأس المال المدفوع من 50 ألف جنيه إلى أقل من 5 مليون جنيه للمنشآت الصناعية و اقل من 3 مليون جنيه للمنشآت غير الصناعية
المستوى التكنولوجي :
يعتمد على المعدات و الآلات المحدودة نظرا لصغر حجم المال و احتياج لمهارات وخبرات كبيرة
عدد العاملين :
لا يزيد عن 200 فرد
الإمكانيات المتاحة :
تشتمل الإمكانيات المتاحة للمشروعات الصغيرة على عدة مسميات
- طاقة الانتاج
- طاقة التخزين
- حجم المشتريات
- التسويق
- الخدمات للعاملين
- المالية
العوامل الواجب توافرها لإدارة المشروعات الصغيرة:
عند البدء فى التفكير فى مشروع صغير يجب الاهتمام بمعرفة كل التفاصيل الخاصة بالمشروع من رأس المال المطلوب و فكرة المشروع وكيف تبدأ فى بلورة هذه الفكرة بكل جوانبها حتى تتضح فى الصورة إلى فكرة مشروعك واقع ملموس يشهد النجاح على أرض الواقع و طرق تسويق فكرة المشروع و المنتجات أو الخدمات عليه و ما هى السبل الأمثل لإدارة هذا المشروع وما هي المهارات المطلوبة لكى تكون مدير أو قائد ناجح و ما الفرق بينهم
القائد و المدير :
القائد فى المشروعات سواء كانت مشروعات صغيرة او متوسطة او كبيرة يضعون الرؤية والاستراتيجية العامة للمشروع أو المنشأة و المديرون يقومون بالتنفيذ والتخطيط الجيد لها
القائد يتحدث مع الجميع فى إداراته بصدر رحب و يسمع آراء الآخرين و يحاول التوصل إلى حلول وسط والإقناع بالرأي و الحجة
التخطيط الجيد للمشروع
تحديد الأهداف غالبا ما يقوم المديرين بتنفيذ هذه الأهداف و لكن القادة يضعون الأهداف وسط الاستراتيجية ووفق إمكانيات المنشأة المتاحة
المدير يحاول أخذ القرار بنفسه و لكن القائد يحاور مع الإدارة قبل اتخاذ القرار و سماع الرأي و الأخذ بالأغلبية
تحمل المسئولية غالبا ما يحاول المدير التهرب من المسئولية أو تفويضها لشخص آخر أما القائد في تحمل جميع مسئولياته و قراراته
كيفية إدارة مشروعك نحو النجاح
إدارة المشروعات الصغيرة تتعامل مع مكونين رئيسيين فى اى مشروع صغير و هما
الموارد البشرية
الموارد المالية
الإدارة لها عدة مفاهيم و منها
توجيه الموارد المتاحة نحو تحقيق الأهداف المرجوة
توجيه الأفراد العاملين نحو تحقيق الذات وتحقيق اهداف المشروع واعتبار أنفسهم جزء من المشروع
أنواع الإدارة :
الإدارة بالنتائج :
و هى تعني الشراكة بين كل الأطراف المعنية فى مشاركة الرأي و تحديد الأهداف والنتائج المتوقعة و تقييم المخاطر والتقييم ومتابعة الاستمرارية والتقدم نحو تحقيق هذه الأهداف
الإدارة بالمسئولية :
تتمثل فى تقسيم المنشأة إلى عدة أقسام أو إدارات مختلفة يكون لكل منها اهداف محددة و موضوعة بدقة و خطة تهتم بكل التفاصيل الخاصة بها و يكون لكل قسم او ادارة مدير هو من يتولى المسئولية فى القسم المعني به ويتحمل مسئوليته و نجد فى هذا النوع من الإدارة المرونة فى اتخاذ القرارات التابعة للقسم و يكون المديرين ملمين بكل المهام والمهارات الوظيفية
الإدارة بالمشاركة :
و هذا النوع شبيه لما قبله و لكنه يضيف عنه أنه يوجه إلى مشاركة الخبرات و الأفراد المتخصصين فى المشاركة فى الوظائف المتاحة و التنفيذية
من سمات الإدارة الناجحة :
- الحوار و الاستماع للآراء
- علاقات عامة قوية مبنية على الاحترام
- وضوح الأهداف و الرؤية لتحقيقها
- روح الفريق والتعاون
- التخطيط الجيد
خطوات بدء مشروع صغير :
- دراسة السوق من حيث المنتج / الخدمة و دراسة الشريحة المستهدفة من حيث العرض و الطلب و المنافسين و جودة المنتج و التوزيع
- الدراسة التسويقية و فيها يتم دراسة السوق وكيفية التسويق للفكرة و جذب اهتمام العملاء المستهدفين ووسائل الإعلان و التسويق و تحديد السعر للمستهلكين
- الدراسة الفنية للمشروع ومنها تنطلق الى
- نوع المنتج / الخدمة
- المستوى التكنولوجي المستخدم
- مكان المشروع
- الايدى العاملة
كيفيّة كتابة فكرة المشروع :
عند بدء الكتابة فى الاغلب يستخدم الكثيرون فى بداية المشروع هو ملخص عن المشروع و فكرة عامة عنه تتمثل فى
- نبذة عن المنشأة
- نوع المشروع من حيث جديد أو قائم
- اسم المشروع
- مجال المشروع
- فكرة مشروعك
- عوامل و قدرات المشروع
- نتائج دراسة السوق
- الشريحة المستهدفة و السوق المستهدف
- القيمة المميزة أو المضافة للمشروع
سمات و أُسُس نجاح المشروع:
- تحديد الأهداف
- تحديد البداية و الطريق
- عمل دراسة جدوى واقعية للمشروع
- تحديد الوقت المناسب والمكان المناسب لبدء المشروع
- تحديد السعر المناسب للمنتج / الخدمة
- تلبية طلبات المستهلكين و العملاء المستهدفين
- الطموح
- تحديد نقاط القوة
- التخطيط الجيد
- تنظيم الوقت
- فريق العمل
- خطة تسويقية واقعية
- المتابعة الجيدة لمراحل المشروع
طلب تمويل المشروعات :
و تمويل المشروع يعنى هو تحديد الاحتياجات المادية من الأفراد والشركات بهدف الجمع بين المصاريف و الإيرادات مع العلم بحسبان المخاطر
أنواع مصادر التمويل :
- الاسرة و الاصدقاء
- تمويل ذاتي
- ادخال شريك
- القروض التجارية
- المسابقات
اولا : كيفية كتابة الطلب
من الناحية العامة
- الحرص على التعرف على أنواع التمويل بدقة و بكل تفاصيلها
- التعرف على شروط كل جهة و المميزات الخاصة بها و مواعيد التقديم
- الوضوح فى كتابة نبذة عن المشروع وفكرته
- تلبية شروط المؤسسة
- اتباع الشكل العام و الشروط الخاصة بها
من ناحية المشروع :
بعد أن تعرفت على مفهوم المشروع الصغير و انواعه و السمات الخاصة به و كيفية ادارتها و خطوات البدء فيه و حرصا منا على تقديم كل ما هو يفيدك سوف نكتب فى الجزء الثاني اهم اسرار و نصائح لكتابة طلب التمويل للحصول على تمويل لمشروعك يؤهلك لنجاح المشروع مما يساعدك أيضا على تجنب الأخطاء التي يقع فيها اغلب اصحاب المشاريع الصغيرة و كيفية الحصول على تمويل بشكل سريع و ناجح و لمزيد من التواصل و التفاعل معنا و حرصا على تقديم كل ما هو يفيدك أرسل لنا الاسئلة التي تخطر فى بالك عن طلبات تمويل المشروع و سوف نرد عليها فى مقالة وافية لكل أسئلتك
