ما هي طريقة عمل دراسة جدوى تساعدك على بداية مشروعك الناجح

ما هي طريقة عمل دراسة جدوى تساعدك على بداية مشروعك الناجح

في بعض الاحيان تفشل المشروعات التي كنت تتمنى لها النجاح ويحدث ذلك لعدة أسباب من أشهرها عدم التخطيط الجيد لمشروعك.

ولكى تضع خطة جيدة لمشروعك وتعتبر أفضل أداة لمعرفة مدى نجاح أو فشل المشروع هي عمل دراسة جدوى لكي تخبرك عن تفاصيل مشروعك.

ولكى نتعرف على طريقة عمل دراسة جدوى، دعنا نتعرف على ماهية دراسة الجدوى اولاً.

كورس السوشيال ميديا - فيسبوك و إنستاجرام - م/هشام فتحى أحجز الأن

ما هي دراسة الجدوى

هى مرحلة تصميم أولية للمشروع تأخذ جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع في الاعتبار بما في ذلك العوامل الاجتماعية والاقتصادية والقانونية، وأيضاً الفرص والتهديدات والموارد المطلوبة وعوامل النجاح.

يستخدم مديرين المشروعات دراسة الجدوى للتمييز بين إيجابيات وسلبيات تنفيذ مشروع ما قبل أن يستثمروا فيه الوقت والمال والمجهود.

ودراسة الجدوى تعتبر ايضاً تقييم للمشروع بهدف تحديد قدراته على التنفيذ ومواجهة الصعوبات المحتملة.

المميزات التي تمنحها دراسة الجدوى

لعمل دراسة جدوى العديد من المزايا التي لم تحصل عليها دون عمل دراسة جدوى تشمل كل مميزات وعيوب مشروعك، فما هي مميزات عمل دراسة جدوى.

تحديد الوقت المناسب لبداية المشروع

كل مشروع له موارد تشغيلية محددة التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع، تأخذ دراسة الجدوى عوامل التشغيل في الاعتبار بالاضافة إلى التوقيت المناسب في العام.

مما يحدد لك الإطار الزمنى المحدد لبداية مشروع، يمكنك ملاحظة كيف يؤثر توقيت معين من العام في نجاح مشروع أو خسارته.

تقييم الطلب على منتج معين

تستند معظم الأفكار التجارية في البداية على الشعور الغريزي، ولكن يجب أن يدعم هذا الشعور حقائق لكي تنجح الفكرة وتتحول لمشروع ناجح.

تتيح لك دراسة الجدوى بعد دراسة احتياجات السوق معرفة عمق الطلب على المنتج أو الخدمة.

تقديم توقعات دقيقة للتمويل

سوف تساعدك دراسة الجدوى في تحديد المبلغ المالى اللازم لتمويل مشروعك ومعرفة تكاليف إنتاج المنتج أو الخدمة، وذلك لمعرفة إذا كان لديك المال الكافي أم أنت في حاجة إلى تمويل خارجي.

الحصول على رؤية أفضل

تساعد دراسة الجدوى على معرفة إذا كان مشروعك مؤهل لإنتاج منتج أو خدمة جديدة، وتحديد نوع الحمل الذي يستطيع مشروعك تحمله في الوقت الحالى وهل سوف يعود بالربح على مشروعك.

كورس السوشيال ميديا - فيسبوك و إنستاجرام - م/هشام فتحى أحجز الأن

مميزات دراسة الجدوى

متى يجب إجراء دراسة الجدوى؟

تعتبر دراسة الجدوى متابعة أكثر تفصيلاً حول خطة عملك وأبحاث السوق، تتضمن دراسة الجدوى أيضاً معلومات عن كيفية تقديم المنتج أو الخدمة وأنواع الموارد المستخدمة لتقديم المنتج أو الخدمة.

بالاضافة إلى ذلك في الغالب تكون دراسة جدوى ضرورية عندما:

  • تريد بداية وإنشاء مشروع جديد.
  • تريد تغيير موقع المشروع أو أفتتاح فرع جديد.
  • تريد تمويل لمشروعك من المؤسسات المالية.
  • تريد شراء معدات أو برامج أو ما إلى ذلك من استراتيجيات لتطوير مشروعك.

عناصر دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي واحدة من مراحل تطوير مشروعك، إنه تحديد المشكلة لبحث حلها بشكل أكثر فاعلية.
يتم استخدامها لتوثيق معلومات ذات صلة بالمشروع وتحديد ما إذا كان يمكن تنفيذ المشروع، ولكن ما هي عناصر دراسة الجدوى ؟

الجدوى الاقتصادية

يشار إلى هذا العنصر أيضاً بأسم دراسة جدوى السوق، يحدد هذا العنصر كل ما يخص السوق من منافسين وتوقعات المبيعات والعملاء المستهدفين والوضع الحالى للسوق وما هي النظرة المستقبلية للسوق.

يضمن هذا العنصر أيضاًِ تحديد تكاليف تمويل المشروع وتحديد العائد المادى منه، يجب أن تجيب الجدوى الاقتصادية على هذة الاسئلة:

  • ما هي شرائح السوق المستهدفة؟
  • لماذا يشترى العملاء المنتج أو الخدمة؟
  • كيف سوف تبيع المنتج أو الخدمة وأين؟
  • من هم المنافسين السابقين والحاليين؟
  • ماهي نقاط القوة والضعف لدى منافسيك؟
  • ماهي الميزة التنافسية لديك؟

الجدوى الفنية

تقوم الجدوى الفنية بتقييم الموارد الحالية هل هي مناسبة لإدارة المشروع من خلال الوقت والميزانية المحددة، لذلك يجب أن تجيب دراسة الجدوى الفنية عن هذه التساؤلات:

  • ما هو المنتج أو الخدمة المقترحة؟
  • ما هي نقاط القوة في المنتج أو الخدمة؟
  • كيف يمكنك حماية المنتج أو الخدمة من المنافسة؟
  • ما هي الفوائد العائدة على العملاء؟
  • ما هي الموارد اللازمة للإنتاج؟
  • ما مدى قدرتك في الحصول على هذه الموارد؟
  • ما هي التكلفة الاساسية للمنتج أو الخدمة؟

الجدوى التشغيلية

يتعمق هذا في مدى تلبية احتياجات المشروع من خلال تنفيذة، كما انها تقوم بتقييم مدى تنفيذ البرنامج المطلوب لحل المشكلات وتنفيذ احتياجات العميل.

في هذا النوع الدراسة موجهة نحو الاجابة على هذة الاسئلة:

  • هل مشكلة معينة في المشروع مهمة أم لا وما هي طريقة حلها؟
  • هل يمكن للنظام المقترح لتشغيل المشروع تحقيق أهدافه وما أهميته؟

الجدوى التجارية

هى عنصر من عناصر دراسة الجدوى التي ترتكز على احتمال النجاح التجارى، يرتكز بشكل أساسي على دراسة النشاط التجاري للمشروع.

وإذا كان مشروعك سوف يحقق النجاح التجارى الذي أنشئ من أجله أم لا، لذلك يجب أن يجيب على بعض التساؤلات:

  • ما هو حجم المبيعات المتوقع للمنتج أو الخدمة؟
  • ما هو هيكل التسعير الذي سوف تستخدمه؟
  • ما هو العائد من الاستثمار؟
  • ما هو المبلغ المالي المطلوب لبداية المشروع؟
  • هل يحتاج مشروعك إلى تمويل خارجي؟

الجدوى القانونية

تقييم المتطلبات القانونية والتنظيمية لنجاح المشروع، ومعرفة ما هي التراخيص والعقود اللازم توافرها لبداية المشروع دون الوقوع في أخطاء قانونية يمكن أن ينتج عنها بعض الغرامات المالية.

وتقييم إذا كان مشروعك يتعارض مع القوانين التنظيمية والقوانين المنظمة للسوق والتجارة.

التقييم الشامل للمخاطر

يركز هذا العنصر على المخاطر الرئيسية التي تنطوي عليها خطة العمل المقترحة، يفحص تقييم المخاطر الشامل الطرق المختلفة لتقليل المخاطر التي تواجه مشروعك.

الهدف من ذلك هو محاولة تغطية جميع الاحتمالات وإنشاء خريطة لتقييم المخاطر ومعرفة كيفية التعامل مع المخاطر ومدى تأثيرها على العمل.

يجب أن يجيب التقييم على بعض الاسئلة:

  • ماهى المخاطر الأساسية المرتبطة بمشروعك؟
  • ما المدة الزمنية المتوقعة لهذه المخاطر؟
  • ما مدى تأثر الأرباح بهذه المخاطر؟
  • ما هي أفضل الطرق لتقليل هذه المخاطر؟

طريقة عمل دراسة جدوى

في البداية لا يوجد تنسيق موحد لدراسة الجدوى، كل مشروع له احتياجات وموارد وتمويل ومخاطر مختلفة عن المشاريع الأخرى.

في حين أن كل دراسة تشمل كل عناصر دراسة الجدوى، فإن التنسيق النهائي يتم حسب نوع المشروع في ضوء احتياجاته.
سوف نعرض الإطار العام لإجراء دراسة الجدوى التي يمكن استخدامها بسهولة في مختلف التخصصات.

 إجراء التحليل الأولى

يمكن أن تستغرق دراسة الجدوى الكثير من الوقت والتكلفة المادية، لذلك قبل بداية دراسة الجدوى يجب إجراء تحليل أولي، بعد ذلك فحص مبدئي للمشروع وتقييم إذا كانت الدراسة تستحق الوقت والمال أم لا.

يجب ان يتكون التحليل الأولى من الخطوات التالية:

  • تريد تحديد فكرة المشروع المخطط له، ولماذا تريد إنشائه.
  • معرفة العوائق الموجودة في السوق وصلاحيات التجارية للعمل، ومعرفة نوعية العملاء المستهدفين.
  • دراسة خصائص المشروع وإذا كان له نقاط ضعف أو قوة.

كل ما تريد معرفته هو تكوين فكرة شاملة عن مشروعك، أنت لاتحتاج إلى إجراء أبحاث سوقية دقيقة في هذه المرحلة،ولكن عليك معرفة إذا كانت هناك مساحة لمشروعك في السوق.

إذا لم يواجه تحليلك الأولي بعض العقبات التي لا يمكن التغلب عليها ووجدت جدوى تجارية لمشروعك، يمكنك بعد ذلك متابعة دراسة الجدوى المناسبة لمشروعك.

تحديد نطاق واضح للمشروع وإجراء تحليل حالي

يجب أن تحدد نطاق خاص بمشروعك من خلال تحديد مجال دراسة الجدوى وأهدافها بوضوح، بدون تحديد نطاق محدد جيداً قد ينتهي بك الأمر أن تكون دراسة الجدوى طويلة ومنتشرة.

قبل أن تبدأ حدد إذا كنت تحتاج إلى عناصر دراسة الجدوى كلها أم تحتاج بعضها، من الضروري دراسة الأجزاء المختلفة من مشروعك.

أخيراً تحتاج إلى تحليل موقفك الحالي قبل عن طريق معرفة نقاط القوة والضعف في مشروعك بمجرد علمك بذلك يمكنك دراسة المزايا التشغيلية والأرباح التي تأمل في تحقيقها.

مقارنة مشروعك مع منافسيه

سوف تحتاج أيضاً إلى تحليل المشهد التنافسي الحالي لفهم إذا كان المشروع أو الفكرة المقترحة قابلة للتنفيذ في الوقت الحالي، فأنت بحاجة إلى مقارنة المنتج أو الخدمة بمثيلاتها في السوق.

هذا يعني أنك بحاجة إلى مقارنة جدوى مشروعك الذي اخترته مع غيره من المنتجات في السوق، ما هي فوائد مشروعك المقترح وما هي نقاط الضعف؟ هل مخاطر مشروعك الذي اخترته أقل أم أكثر من مخاطر المشاريع المماثلة في السوق؟

إجراء تحليل للسوق

بعد ذلك سوف تحتاج إلى معرفة هل هناك مكان مناسب لمشروعك وسط السوق ومدى قوة منافسيه، هناك ثلاث نقاط محددة عندما يتعلق الأمر بتحليل السوق.

  • تحديد السوق المستهدف.
  • دراسة عادات الشراء في السوق المستهدفة.
  • فهم توقعات واقتراحات البيع في السوق المستهدف.

الهدف الرئيسي من هذا الجزء في دراسة الجدوى هو فهم توقعات إيرادات المشروع، إذا كنت ترغب في فهم واقعي لعائدات البيع التي يمكن توقعها ونطاق الأنشطة الترويجية التي يتعين عليك القيام بها.

تحديد التكاليف المالية

من أهم خطوات دراسة الجدوى تحديد التكلفة المالية للمشروع، بغض النظر عن نوع المشروع الذي تريد إنشائه فإن التكاليف المالية والعائد من الاستثمار المحتمل عامل رئيسي في تحديد دراسة الجدوى.

يمكن أن تكون التكلفة المالية للمشروع هي النقطة الرئيسية في تحديد قابلية للتطبيق.

القاعدة الأولى لأي عمل تجاري ناجح هي الحصول على عائد مادي مناسب وإلا فشل المشروع، فإن أي اجراء تقوم به في مشروعك يجب أن يدرس التأثير الذي يحدث بسببه من ربح أو خسارة.

تعتمد التكاليف المالية للمشروع بشكل طبيعي على نوعية الفكرة وطريقة تنفيذها ولكن عليك مراعاة النقاط التالية في جميع الحالات:

  • الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع.
  • مصدر هذه الموارد التمويل الداخلي أو الخارجي.
  • الفوائد الواقعية للمشروع أو لفكرة في المشروع سواء كانت زيادة أنتاج أو زيادة في العائد المادي أو خفض تكاليف التشغيل.
  • المخاطر المالية المرتبطة بالمشروع يمكن أن تشير إلى ظروف السوق المحفوفة بالمخاطر أو أحتمال طلب مزيد من الموارد.
  • التكلفة المالية في حالة فشل المشروع، تحتاج أيضاً إلى وضع سيناريو لأسوأ الحالات وهو فشل مشروعك.

احتمالية الاضطرار إلى استخدام التقديرات وعدم الاعتماد على أرقام محددة واردة بنسبة مرتفعة، من المهم إجراء دراسة مناسبة وواقعية قدر الإمكان.

فمن الممكن أن تجد مفاجأت إيجابية مثلاً زيادة في الأرباح المتوقعة أو تجاوز أرقام المبيعات المحددة، على عكس الحسابات الإيجابية المفرطة.

مراجعة وتحليل البيانات

أخيراً تحتاج إلى مراجعة دراسة الجدوى الخاصة بك بعناية وفحص النتائج مع مرور الوقت، بعد دراستك لدراسة الجدوى حاول الاجابة على هذه الاسئلة:

  • هل هناك أي مخاطر لم تكن على دراية بها من قبل
  • هل تغيرت ظروف السوق؟
  • هل تغيرت ظروف المنافسة أو المنافسين؟
  • هل لايزال وضع مشروعك كما هو من حيث التمويل وعمليات التشغيل؟

الانتهاء من دراسة الجدوى واتخاذ القرار

ينبغي الانتهاء من دراسة الجدوى مع وضع ملخص لجميع السيناريوهات التي تم فحصها، بالإضافة إلى معرفة تأثيرها على المشروع.

بالإضافة إلى معرفة نقاط القوة والضعف في كل منها، أستناداً إلى النتائج ينبغي أن توصي الدراسة بمزيد من الاجراءات، أي نستنتج إذا كان مشروعك عمل مؤقت أم لا.

أهمية دراسة الجدوى

أهمية دراسة الجدوى

أهمية دراسة الجدوى تظهر في الخمس نقاط التالية

تظهر دراسة الجدوى جدوى مشروعك

لقد بدأ كل اقتراح أو تطوير جديد من خلال فكرة، فإن هذه الأفكار نادراً ما نفذت دون الأحتياج إلى تقييمها، من خلال النظر إلى الظروف المحيطة بمشروعك بما في ذلك العملاء المحتملين والمنافسين لمشروعك، سوف تتمكن من احتمالية تحقيق أهدافك.
من المهم ملاحظة أن دراسة الجدوى يمكن ان تساعدك أيضاً في تحديد التكاليف المطلوبة لبدء المشروع، لذلك إذا كان الاقتراح غير واقعي في البداية فيمكنك إجراء تعديلات لزيادة صلاحية الفكرة.

دراسة الجدوى تساعدك في تحديد أهداف مشروعك

الأفكار رائعة لكنها لم تكون عظيمة إلا إذا نفذتها، ستساعدك دراسة الجدوى على معرفة الأهداف التي تحتاجها لنجاح مشروعك من خلال توفير عدة معايير يجب أن تتبعها لنجاح المشروع.

تساعدك دراسة الجدوى على فهم تكليف مشروعك وتوقع الأرباح الناتجة عنه، من خلال توافر هذه المعلومات في متناول يديك يمكنك الحصول على الموارد اللازمة لإنشاء مشروعك أو تعديل مشروعك على أساس الموارد المتاحة أمامك.

دراسة الجدوى تساعدك على وضع خطة

الأهداف مثل الأفكار تماماً تكون مفيدة فقط عند وضعها موضع التنفيذ، بمساعدة دراسة الجدوى الخاصة بمشروعك سوف يمنحك فهم أفضل للخطوات التي يجب عليك اتخاذها.

دراسة الجدوى تساعدك على تنفيذ خطة مشروعك

تعتبر أكبر فائدة من دراسة الجدوى هى أنها توفر لك المعلومات اللازمة لجعل مشروعك دائم، من خلال فهم تكاليف المشروع وطبيعة العملاء والمنافسين وطبيعة السوق.
سوف يكون لديك خطة حول الموارد اللازمة للإنتاج والإجراءات التي يجب عليك اتخاذها في الإطار القانوني لإنشاء مشروعك.
تكون دراسة الجدوى بمثابة خارطة طريق لإنشاء مشروعك.

دراسة الجدوى تحدد هويتك

بعد تنفيذك لدراسة الجدوى تتكون لديك فكرة عامة عن الجمهور المستهدف الذي يجب عليك أن تفهم احتياجاتهم وكذلك يتضح إليك المشهد التنافسي، وكيف يمكنك أن تقف بعيداً عن المنافسين.
تساعدك دراسة الجدوى على بناء هوية خاصة بمشروعك وجعله قابل للمنافسة.

خلاصة القول

كل مشروع يبدأ بفكرة قابلة للنجاح أو الفشل، ولكي تنجح الفكرة وتتحول إلى مشروع ناجح، يجب اختبار هذه الفكرة وثقلها ووضع خطة محكمة لتنفيذها.

أفضل طريقة لوضع خطة مشروع تحت الأنشاء أو مجرد فكرة مشروع هي عمل دراسة جدوى مفصلة للمشروع.
ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي تقرير يقدم تحليلاً للعوامل التي تؤثر سلباً أو إيجاباً على المشروع المقترح، تبحث دراسة الجدوى السوق الخاصة بك بما في ذلك العملاء المستهدفين والمنافسين الذين يقدمون المنتجات أو الخدمات المماثلة وتحديد التكاليف المالية اللازمة لبداية مشروعك وتحديد الأرباح اللازمة لكي يكون مشروعك ناجح.

ودراسة الجدوى لها عدة مميزات:

  • تحديد الوقت المناسب لبداية المشروع.
  • تقييم الطلب على منتج معين.
  • تقديم توقعات دقيقة للتمويل.
  • الحصول على رؤية أفضل.

ودراسة الجدوى لها عدة عناصر أساسية يجب تواجدها كلها أو بعضها للتماشى مع ما يخدم مشروعك، ما هي هذه العناصر؟

  • الجدوى الاقتصادية.
  • الجدوى الفنية.
  • الجدوى  التشغيلية.
  • الجدوى التجارية.
  • الجدوى  القانونية .
  • التقييم الشامل للمخاطر.

وبعد معرفة عناصر دراسة الجدوى، ما هي طريقة عمل دراسة جدوى ؟
لا يوجد تنسيق موحد لدراسة الجدوى لأن لكل مشروع احتياجاته ومخاطرة.

  • إجراءات التحليل الأولى.
  • تحديد نطاق واضح للمشروع وإجراء تحليل حالي.
  • مقارنة  مروعك مع منافسيه.
  • إجراء تحليل للسوق.
  • تحديد التكلفة المالية.
  • مراجعة وتحليل البيانات.
  • الانتهاء من دراسة الجدوى واتخاذ القرار.

أهمية دراسة الجدوى تظهر في خمس نقاط وهي:

  • تظهر دراسة الجدوى جدوى مشروعك.
  • دراسة الجدوى تساعدك في تحديد أهداف مشروعك.
  • دراسة الجدوى تساعدك على وضع خطة.
  • دراسة الجدوى تساعدك على تنفيذ خطة مشروعك.
  • دراسة الجدوى تحدد هويتك.

مقالات ذات صلة